재단법인 예천문화관광재단 공고 제 2022-017호

2022 예천곤충엑스포

실행계획 수립 및 행사대행 제안공모 공고

2022 예천곤충엑스포 개최에 따른 실행계획 수립 및 행사대행 제안 공모를 다음과 같이 공고합니다.

2022년  4월  5일

재단법인 예천문화관광재단 이사장

1		입찰에 부치는 사항

과 업 명 : 2022예천곤충엑스포 실행계획 및 행사대항 제안공모

과업기간 : 착수일 ~ 2022. 12. 31까지

공고기간 : 2022년 4월 5일(화) ~ 4월 29일(금) / 25일간

발 주 처 : (재)예천문화관광재단(이하 발주처)

사 업 비 : 금1,600,000천원(금일십육억원)

사업내용 : “붙임자료” 제안요청서 참고

※ 사업비는 발주기관의 사업계획에 따라 조정될 수 있음. 천재지변, 감염병 등 부득이한 사유가 발생할 경우 계약종료일로부터 과업기간을 연장할 수 있으며, 발주기관과 과업수행자는 과업기간 연장에 관해 계약종료일로부터 3개월 전까지 협의하여야함

추진일정

사전규격공개                : 2022. 4. 1.(금) ~ 4. 3.(일) / 3일

입찰공고                    : 2022. 4. 5.(화) ~ 4. 29.(금) / 25일

제안요청서 설명회           : 2022. 4. 13.(수)

질의기간                    : 2022. 4. 14.(목) ~ 4. 15.(금)

입찰참가 및 제안서 제출     : 2022. 4. 28.(목) ~ 4. 29.(금) 17:00

제안서 평가                 : 2022. 5. 3.(화)

협상적격자 및 협상순위발표  : 2022. 5. 6.(금)

협상개시 및 계약체결        : 2022. 5. 9.(월) ~ 계약시

실시설계 및 실행계획수립    : 착수일로부터 20일

2		입찰 및 계약방식

참가자격

지방자체단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법류 시행령 제 13조 및 동법 시행규칙 제 14조의 규정에 의한 입찰 참가자격을 갖추어야 함

｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 제안서제출(가격투찰) 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드:9901]으로 입찰참가자격을 등록한 업체

입찰 공고일 전일 기준 최근 5년 이내 공공부문(국가, 지방자치단체, 공공기관 등) 및 민가에서 발주한 ‘문화, 예술, 엑스포, 비엔날레 등’단일 건 완료 실적 10억 이상(VAT포함) 1건 이상의 수행실적이 있는 업체

참여제한은 입찰공고일 현재 휴업중이거나 부정당 업체, 영업정지 인·허가 등록 취소 등 행정처분을 받아 현재 시효가 만료되지 않았거나 폐업 신고 수리를 받은 업체

※ 유의사항 : 제안요청서 설명회에 참가하여 등록을 필한 업체만 참여가능

공동수급체(공동이행) 구성

공동수급체(공동이행)를 구성할 때는 대표업체를 포함하여 3개 업체 이내로하고, 대표업체는 입찰 참가자격을 갖춘자로하며, 계약권 및 대표권을 행사함

1) 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경 할 수 없으며, 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음

2) 공동수급체 구성원은 ‘독점규제 및 공정거래에 관한 법률’에 따른 계열사가 아니어야 함

낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은 행정안전부 예규 제 21호 ‘지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준’에 따름

선정방식

계약방법 : 협상에 의한 계약

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 중 제5장 협상에 의한 계약체결 기준에 의함

평가방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가

지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제166호) 제5장 협상에 의한 계약체결 기준

입찰방법 : 제한경쟁 입찰

계약체결 : 협상대상자와 협상성립 후 계약 체결

협상대상자는 기술능력 평가와 가격 평가에 의한 평가결과 합산점수가 70점(100점 만점 기준)이상인 업체를 협상 적격자로 선정하고 평가결과 고득점을 득한 업체부터 우선 협상 대상자로 선정함

협상순서는 우선 협상 대상자와 협상을 실시하고, 협상이 성립된 때에는 차 순위 협상 대상자와 협상을 실시하지 아니함

2		제안공모 일정

입찰공고, 설명회, 질의답변에 관한 사항

추진절차

입찰 공고	→	제안 요청서 설명회	→	질의서 접수/ 답변	→	제안서접수	→	정량 평가	→	정성 평가 (제안서 발표)	→	우선 협상자 통보	→	기술 협상/ 계약

입찰공고 및 제안요청서 교부

입찰공고

- 2022. 4. 5.(화) ~ 4. 29.(금)

공고장소 : 조달청 나라장터, 예천군 홈페이지

제안요청서 교부

- 입찰공고 시 첨부된 제안요청서를 다운받아 사용

제안요청 설명회

일    시 : 2022. 4. 13.(수), 14:00

장    소 : 예천읍행정복지센터 3층 대회의실

(설명회 후 곤충생태원 방문 예정)

참가자격 : 참가업체 대표자 또는 위임장을 소지한 대리인

(신분증, 재직증명서, 사업자등록증 사본 지참)

유의사항

- 공동수급체(공동이행)를 결성하여 입찰에 참가할 경우 공동수급체(공동이행)를 구성하는 대표업체는 필히 참가하여야하고, 참여업체는 최소 1인 이상이 제안요청 설명회에 참가등록을 하여야함

※ 제안요청 사업설명회에 참가하지 않은 업체는 질의서 제출 및 입찰에 참여할 수 없음

- 참석자는 제안요청서 설명회 참가 확인서(별지서식 제1호) 및 지참서류 제출

- 제안요청서는 별도로 배부하지 않으니 필요시 조달청 나라장터, 발주처 홈페이지에서 출력하여 사용

질의 및 답변

질의기간 : 2022. 4. 14.(목) ~ 4. 15.(금)

질의방법 : 모든 질의는 붙임양식[별지 서식 22]에 의거 서면으로 작성하여 질의 공문과 함께 전자우편으로로 기한 내 제출 하여야 함

- 전자우편 : woo@yctf.kr

- 이메일 전송 후 전화(☎ 054-650-6045)로 접수 여부를 확인하여야 하며, 오류 등에 의하여 응답할 수 없는 경우는 답변하지 않음

답변방법 : 질의가 있는 경우 특별한 사유가 없는 한 접수 마감 후 4일 이내(토요일 및 공휴일 제외)에 답변

유의사항

- 질의서에 대한 답변내용은 제안요청서와 동일한 효력을 지니며, 제안요청서와 상충될 경우 질의답변 내용이 우선함

- 질의서 접수시간은 09:00～18:00까지로 하며, 질의 내용에 대한 이해를 위하여 유선으로 보충설명은 가능하나 질의로 간주하지 않음

입찰참가 의향 신청서 제출

제출기한 : 2022. 4. 15.(금) 17:00까지

제출방법 : 전자우편 woo@yctf.kr 접수

제출서류 : 입찰참가 의향 신청서

입찰참가 등록 및 제안서 제출에 관한 사항

입찰참가 등록 제출서류

마감일시 : 2022. 4. 28.(목) ~ 4. 29.(금) 17:00까지

제출장소 : (재)예천문화관광재단 사무실

∙ 경북 예천군·읍 충효로 209-15 문화회관 2층

3		협상적격자 선정 및 협상기준

일반사항

제안서 평가는 참가자격 요건을 갖춘 업체를 대상으로 기술능력 평가와 가격평가로 구분하며, 기술능력 평가는 주관적 지표와 객관적 지표로 구분하여 실시

제안서의 평가는 100점 만점을 기준으로 하되 기술능력평가 90점, 입찰가격평가 10점으로 배점하여 평가하고, 종합평가 순위에 따라 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 함

※ 제안자의 사업수행 능력과 창의적인 아이디어 평가에 중점

제안서 평가시 위반사항에 따라 3점 범위 내 감점 부여

협상적격자 선정은 기술능력평가와 입찰가격평가를 종합평가한 결과 고득점자순으로 하되, 평가점수의 합산점수가  70점 미만인 자는 협상대상에서 제외함

합산점수가 동일한 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안사를 우선 으로 하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술제안서 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

제안서 평가결과 모든 참여 제안사가 70점 미만인 경우, 우선협상대상자가 없는 것으로 처리하고 재입찰 등을 실시함

발주처는 제안서 평가에 필요한 서류가 첨부되지 않았거나, 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우와 제출도서의 규격 등 심사시 통일성이 요구되는 경우 등에는 제안서 내용에 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있고, 요구기한까지 보완되지 않을 경우 당초 제안서만으로 평가하고, 당초 제출된 서류가 불명확하여 평가가 불가능 할 경우에는 ‘0’점 처리함

평가점수(위원명 비공개)는 비공개 할 것이며, 제안서의 평가를 위한 평가위원회의 구성과 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의도 제기할 수 없음

제안서 평가위원회 구성

근    거 : 행정안전부 예규 제48호「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 준함

인 원 수 :  7인 이상 10인 이내

구성방법 : 해당분야 전문성이 있는 국가 및 자치단체 공무원,  전문가, 대학 교수 등으로 구성

위원선정 : 분야별로 3배수의 예비명부를 작성하여 제안사가 입찰서 제출 시 무기명 번호 추첨에 의하여 다빈도 순으로 선정하되 동일 득표자의 경우 연장자 순으로 선정함

※ 평가위원 예비명부 및 평가위원 선정 명단은 비공개로 함.

평가방법

제안서 평가

∙ 객관적 지표인 정량적 평가는 제안사(입찰 참가자)의 제출 자료를 근거로 발주기관(예천문화관광재단)에서 평가함

∙ 주관적 지표인 정성적 평가는 세부 평가기준에 따라 평가위원회에서 평가함

∙ 제안서 내용 중 제안금액에 포함되어 있지 않은 제안사항, 제언사항 등은 제안 평가에서 제외 함

∙ 가격평가는 가격 입찰서 개찰 후 “지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준〔행정안전부 예규 제48호〕”의 입찰가격 평점산식에 의해 산정 평가

1차 평가

∙ 평가기간 : 2022. 5. 2.(월) ☜ 예정

∙ 평가방법 : 서류심사(응모자격, 제안서 및 부속서류 확인 등)

∙ 평가결과 : 1차 평가에 적격한 업체에 한하여 2차평가 실시

2차 평가

∙ 일    시 : 2022. 5. 3(화) 14:00 ☜ 예정

∙ 장    소 : 발주처 지정장소

∙ 참석대상 : 발표자 등 3명 이내

∙ 발 표 자 : 발표자는 본 제안서의 총괄 PM이하고, 보조 발표자를 둘 수 있음

※ 발표자는 제안서 제출 대표업체의 임･직원이어야 하며, 공고일 기준 6개월 이상 근무자로 함(증빙자료 제출)

심사방법

∙ 1차 평가에서 적격한 업체 별 제안설명(프레젠테이션)

∙ 평가위원회에서 기술능력평가 중 "주관적 평가’ 부분을 제안사의 제안서 및 발표내용을 평가위원이 심사평가

발표 방식, 발표순서, 방법 및 시간

∙ 발표방식은 발표자 공개 방식으로 진행함

∙ 발표순서는 2차 평가일 발표 전 추첨을 통하여 결정함

∙ 제안서 발표는 제출한 제안요약서로 진행함

∙ 발표시간은 업체당 25분 이내, 질문 시간은 별도로 함

유의사항

∙ 본 제안서 평가 발표에 참석하지 않을 경우에는 입찰에 참여할 의사가 없는 것으로 간주함

∙ 발표내용과 제안서 내용이 상이할 경우 제안서 내용이 우선함

∙ 제안 내용 중 예산에 반영되지 않은 단순한 제안 및 제언 사항은 평가하지 않음

4		기타 유의사항

발주처의 기준인 평가위원회 구성, 심사기준에 대하여 이의를 제기할 수 없음

제안서 평가결과와 협상결과는 공개하지 아니하고, 선정결과는 서면 또는 유선으로 통보함(단, 미선정 업체에 대한 통보는 생략)

협상 순서는 협상 순위에 따라 우선 협상 적격자와 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 협상을 종료하고 차순위 다른 협상 적격자와 협상을 실시하지 아니함.

제출된 제안서 및 구비서류는 반환하지 않으며, 모든 권리는 발주처로 귀속되며, 심사발표 후 임의로 폐기처분함

공모참가에 따른 비용은 지급하지 아니하며, 제출된 자료 중 허위사실이 발견되거나 부정한 방법으로 응모한 경우에는 참가제한, 선정취소하며, 계약이 성립한 경우라 하더라도 계약을 해지함.

참가자는 제안요청서, 계약일반조건 등 공모에 필요한 사항을 숙지하고 제안에 응하여야 하며, 공모에 필요한 사항을 숙지하지 못한 책임은 제안자에게 있음

제안 공모 및 평가 일정, 평가 방법 등 공모일정은 발주처의 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경된 경우에는 홈페이지 공지사항에 게재함.

평가결과 합산점수가 참여업체 모두 70점 이하이거나 1개 업체만 제안공모에 참여할 경우 재공모를 실시할 수 있음.

본 공고문 및 제안요청서에 기재되지 아니한 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 발주처의 해석에 따름.

기타 공모 및 입찰에 관한 세부 사항은 제안요청서 자료로 갈음함.

※ 공고 및 제안요청서 문의

∙(재)예천문화관광재단 사업기획팀(☏054-650-6045)

첨 부 : 제안요청서 1 부.  끝.