예천한우 소비촉진행사 추진위원회 공고 제2025- 1호

『2025년 예천 축산물 소비촉진행사』

행사운영 및 이벤트 용역 공고

『2025 예천 축산물 소비촉진행사』의 성공적인 개최를 위한 행사운영 및 이벤트 용역을 아래와 같이 공고합니다.

2025. 8. 5.

예천한우 소비촉진행사 추진위원회 위원장

1. 행사 개요

1) 행 사 명 : 『2025년 수원음식문화 박람회 예천한우 소비촉진행사』

2) 장    소 : 수원화성문화 박물관 주차장 일원([별첨2] 행사장 배치도 참조)

3) 행사기간 : 2025. 9. 26.(금) ~ 9. 27.(토), 2일간

4) 주최 / 주관 : 예천군 / 예천한우 소비촉진행사 추진위원회

5) 후    원 : 예천축산업협동조합, 한우협회 예천군지부

2. 용역개요

1) 용 역 명 : 『2025년 수원음식문화박람회 예천한우 소비촉진행사』행사운영 및 이벤트 용역

2) 용역내용 : 행사운영 및 이벤트 부문 ([별첨 1] 세부과업범위 참조)

3) 행사기간 : 2025. 9.26.(금) ~ 9.27.(토), 2일간

① 시설 및 장비 설치완료 : 2025. 9. 25.(목), 17:00 ~ 23:00까지

② 시설 및 장비 철거완료 : 2025. 9. 26.(토), 20:00 ~ 23:00까지

4) 설치장소 : 수원화성문화 박물관 주차장 일원([별첨3] 행사장 배치도 참조)

5) 예 산 액 : 금22,000천원(금이천이백만원, 부가세포함)

- 행사운영 및 이벤트 부문 : 금22,000천원 (금이천이백만원, 부가세 포함)

3. 공고·접수기간 및 신청서 접수장소

1) 공고기간 : 2025. 8. 5.(화) ~ 8. 12.(화)

2) 접수기간 : 2025. 8. 6.(수) ~ 8. 12.(화) 10:00∼17:00(단, 12:00 ~ 13:00 제외)

3) 접수장소 및 문의 : 예천 축산물소비촉진행사 추진위원회(☎ 054-652-2658)

※ 경북 예천군 예천읍 시장로 145, 1F, 주천동물약품 내 사무실

4) 제출방법 : 직접 방문 제출(우편 또는 택배 제출 불가)

5) 신 청 자 : 신청자는 1인으로 하되, 대표자 또는 대표자로부터 위임받은 자가 해야 함(위임장, 신분증 지참)

4. 제출서류

1) 제안참가 신청서 1부 [서식1-1]

2) 행사운영 및 이벤트 참가 계획서 1부 [서식1-2]

3) 행사장 장식 포트폴리오 1부 [서식1-3]

4) 제안참가 서약서 1부 [서식2]

5) 청렴계약 이행서약서 1부 [서식3]

6) 위임장 1부(※ 해당자에 한함) [서식4]

7) 가격제안서 1부 [서식5]

8) 세부 산출내역서 1부 [서식6]

9) 축제(행사) 참여 실적 1부 [서식7]

10) 사업자등록증 사본 1부

5. 제안 참가자격

- 행사운영 및 이벤트 부문

공고일 전일 기준 행사운영 및 이벤트 관련 전문업체로 예천군 및 관외에서 주최한 축제(행사)에 실제 참여 실적이 있는 자

※ 참여 제한은 공고일 현재 휴업 중이거나 부정당 업체, 영업정지, 인·허가 등록 취소 등 행정처분을 받아 현재 실효가 만료되지 않았거나 폐업 신고 수리를 받은 업체

6. 계약대상자 결정방법

1) 1차 서류 전형 : 기한 내 제출자에 한함

(1차 서류전형 통과 업체 1개소인 경우 대상업체로 선정, 2차 심사 생략)

2) 2차 예천한우 소비촉진행사 추진위원회 심사 :

각 부문 1차 서류전형을 통과한 업체가 2개 이상의 업체일 경우 위원회 심사 후 선정

3) 선정업체 발표 : 신청서 접수완료 후 7일 이내

- 평가배점

평가항목	배점	심사기준
계	100	※ 점수 합산 60점 미만시 선정 제외
서류검토	미충족시 탈락	참가자격 및 조건, 필수 서류제출
참가자의 적극성	10	부스 운영을 위한 참가자의 적극 참여 여부 (홍보계획, 이벤트계획 등)
인력의 적절성	30	부스 운영 인력
행사 운영의 안전성	20	행사운영 관리계획 등
가격의 적정성	30	입찰 가격의 적정성 여부
상품의 독창성	10	행사장 장식 독창성, 적절성

7. 기타 유의사항

1) 모든 서류는 세부적으로 정확히 작성 제출하여야 하며 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

2) 문의 : 예천한우 소비촉진행사 추진위원회 (☎054-652-2658), 예천군청 축산과 (☎054-655-8166)

[별첨 1]

『2025년 수원음식문화박람회 X 예천한우 소비촉진행사』

행사운영 및 이벤트 용역 세부과업 범위

1. 행사운영 및 이벤트 부문 과업범위

구 분	구조	규 격 (단위:m)	설치수량(인원)	비고
레크레이션 진행자		프로그램 진행 및 관람객 참여형 프로그램 운영	3인	행사기간 (2일간)
행사 진행 도우미		레크레이션 보조 및 사은품 배부	4인
홍보 인력		한우 캐릭터 인형 렌트 및 착용	2인
시식 도우미		시식행사 및 관람객 응대	12인
사진촬영		행사 스냅 및 사진촬영	1인
상주 인원		-	1인 이상
음향		이동식 엠프(마이크 포함)	3개	장비임대 (3일간)
TV	65인치 홍보영상 송출용		2대
발전기		5kw(연료포함)	2대
즉석사진 출력 부스		인생네컷 (인화지 포함)	1대
행사장 장식		1식 (부스 외부 장식 포함)	이동판매차량 행사부스 3동	설치 및 철거 설치 : 9.25. 17~23시 철거 : 9.27. 20~23시
테이블	접이식	1.8 * 0.75	5개
몽골텐트	MQ	5 * 5	1동
의자	플라스틱 팔걸이 의자	-	20개

※행사운영 및이벤트 관련 과업범위는 운영 상황에 따라 변동 가능함

※몽골텐트 등 설치 및 장비임대 관련 전문업체(위탁)에서 시공하여야 하며 수량은 변동될 수 있음

2. 행사운영 부문 추진방향

1) 우수한 예천한우를 많이 알릴 수 있는 행사 및 이벤트 운영

→ 예시) 레크레이션을 통한 행사장 분위기 조성

2)  체험, 시식 등 참여를 통하여 다양한 연령대의 축제 참여 확대

→ 예시) 예천한우 인생네컷 설치 및 체험행사를 통한 즐길거리 제공

→ 예시) 예천한우 시식을 통한 예천 축산물 홍보 및 판매 촉진

3) 예천한우 맛 SNS 인증 홍보

→ 예시) 예천한우 맛 SNS 인증 홍보를 통한 예천한우 브랜드 및 인지도 강화

4) 행사운영 및 이벤트 관련 제반 물품 지원 (이벤트 용품 등)

3. [행사운영 및 이벤트 부문] 공통사항

1) 수량은 변동될 수 있으며,  임대운송료는 계약금액에 포함됨

2) 시설물 설치 및 철거 시 발생 되는 쓰레기 처리(설치 및 철거시간 엄수)

3) 시설 설치 하자로 인한 안전사고 발생 시 업체가 책임져야 함

4) 위원회의 과업수행 상 필요한 업무지시에 정당한 사유없이 불응할 때 위원회는 용역 계약을 취소할 수 있음

[별첨 2]

수원음식문화박람회 X 예천한우 소비촉진행사장 위치

[별첨 3]

[서식 1-1]

제 안 참 가 신 청 서 ※아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호			사업자등록번호
	주소			전화번호
	대표자			주민등록번호
제 안 건 명		『2025년 수원음식문화박람회 X 예천한우 소비촉진행사』 행사운영 및 이벤트 부문 용역 참가
계약 보증금	납 부 확 약	본인은 대상자선정 발표 후 계약 미체결시 귀 발주처위원회에 계약금액의 10%에 해당하는 계약보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인	본 제안에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : (인) 주민등록번호 :		사용인감	본 제안에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : (인)
본인은 예천한우 소비촉진행사 추진위원회의 제안공모에 참가하고자 공모 사항을 모두 승낙하고 붙임 서류를 첨부하여 공모에 참가신청을 합니다. 붙임서류 : 공고로서 정한 서류 2025. . . 신청인 : (인) 예천한우 소비촉진행사 추진위원회 위원장 귀하

[서식 1-2]

『수원음식문화박람회 X 예천한우 소비촉진행사』

행사운영 및 이벤트 참가 계획서

업체소개	- 상시 고용근로자수, 보유 장비수, 장비임대 및 행사운영 선정 되기 위한 본인 또는 사업체의 장점, 예천한우 홍보를 위한 차별화된 서비스 등 부스 운영의 강점에 대해 자유롭게 기재
운영계획 (상세히 기재) 운영계획이 많을 경우 별지 작성 가능	1. 예천한우 홍보 계획(레크레이션 등)) 2. 장비 임차 계획(인생네컷, 발전기, 홍보용 TV 등) 3. 쓰레기 처리 계획(음식물쓰레기 포함) 4. 홍보계획(사회자 및 레크레이션 진행,,한우 인형탈, 사진촬영, 시식도우미, 등) 5. 부스 장식 계획, 부스 내부 배치도 등
운영인력	- 운영인력 및 인력별 업무
행 사 계 획	- 구체적으로 이벤트(안) 기재

2025년    월     일

신청자  업   체   명 :

대   표   자 :                    (서명)

예천한우 소비촉진행사 추진위원장 귀하

[서식 1-3]

□ 행사장 장식 포트폴리오

예천한우 이동판매 차량

- 예천한우 로고 및 색상(우측상단)을 참고하여 풍선장식 또는 led 장식 등

예천한우 홍보이벤트 부스 1

- 예천한우 로고 및 색상(우측상단)을 참고하여 풍선장식 또는 led 장식 등

예천한우 홍보이벤트 부스 4, 5

- 예천한우 로고 및 색상(우측상단)을 참고하여 풍선장식 또는 led 장식 등

[서식 2]

제 안 참 가 서 약 서

부      문 : 행사운영 및 이벤트 부문

업  체  명 :

주      소 :

대  표  자 :

예천한우 소비촉진행사 추진위원회에서 주관하는 『2025년 수원음식문화박람회 X 예천한우 소비촉진행사』 행사운영 및 이벤트 용역에 참여 함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성, 제출하였으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항 등이 확인 될 경우 참가자격에서 제외 하여도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 귀 행사 추진위원회의 구체적 평가 방법과 대상자 선정 결과에 대해서도 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2025년    월   일

업 체 명 :

대 표 자 :                (인)

예천한우 소비촉진행사 추진위원회 위원장 귀하

[서식 3]

청렴계약 이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 금번 귀 행사 추진위원회에서 실시하고자 하는 청렴 계약제 시행 취지에 적극 동참하여 귀 행사 추진위원회에서 발주하는 『2025년 수원음식문화박람회 X 예천한우 소비촉진행사』  행사운영 및 이벤트 용역과 관련하여 다음 서약내용을 반드시 지켜 이행할 것을 서약합니다.

1. 위의 용역과 관련하여 계약에서부터 정산에 이르기까지 제반 계약사항을 성실히 이행할 것이며, 근무자 자격, 근무자 수 등 계약사항을 위반하거나 품위를 떨어뜨리는 어떠한 행위도 하지 않겠습니다.

2. 위 용역의 계약 체결과 이행 그리고 정산 등의 전 과정을 통하여 어떠한 경우에도 뇌물공여나 청탁으로 관계자를 회유하여 편의를 제공받는 등 불법을 묵인하도록 요청하지 않으며, 관계자의 어떠한 불법, 부당한 요구도 단호히 거절하겠습니다.

3. 위의 서약은 당사의 양심과 명예를 걸고 반드시 지킬 것이며, 만약 이를 위반한 사실이 밝혀질 경우, 관계법령에 따라 처분은 물론 행사 추진위원회가 발주하는 모든 공사(용역, 물품 등)에 대하여 참가 제한 처분을 받은 날로부터 5년 동안 스스로 참가하지 않겠으며, 이와 관련 귀 행사 추진위원회의 처분에 대하여 이의를 제기하지 않겠습니다.

2025년     월    일

서약자 : 업체명              대표자         (인)

예천한우 소비촉진행사 추진위원회 위원장 귀하

[서식 4]

위 임 장
수임자	성 명		주민등록번호
	주 소		전 화 번 호
	상 호		소속 및 지위
본인은 위 수임자에게 『2025년 수원음식문화박람회 X 예천한우 소비촉진행사』 행사운영 및 이벤트 용역에 관한 모든 업무 권한을 위임합니다.
위임자	상 호		사업자등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표	(인) *위임자 인감도장 날인
첨부 서류 : 위임자 인감증명서 1부. 2025년 월 일 예천한우 소비촉진행사 추진위원회 위원장 귀하

[서식 5]

가 격 제 안 서
용 역 명		『2025년 수원음식문화박람회 X 예천한우 소비촉진행사』 행사운영 및 이벤트 용역
부 문		행사운영 및 이벤트 부문
사 업 기 간		계약 체결일 ~ 2025. 9. 27.(토)
제 안 금 액 (부가세포함)		금 원(￦ )
	구 분		금 액	비 고
	몽골텐트			해당 부문 작성 (구분명 변경 가능)
	행사장 장식
	장비(테이블,의자 등)
	장비임대 (TV, 발전기, 인생네컷)
	인건비 등
	...
	총용역비 합계			총용역비 합계금액은 제안금액과 동일하여야 함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 세부 산출내역서 1부 2025년 월 일 상 호 : 주 소 : 대 표 자 성 명 : (인) 주민(사업자)등록번호 : 예천한우 소비촉진행사 추진위원회 위원장 귀하

[서식 6]

세 부 산 출 내 역 서

(단위:원)

구 분	품 목	규 격	단 위	수 량	단 가	금 액	비 고
합계
행사장비 임대	몽골텐트
	테이블
	행사장 장식
	의자
	TV
	발전기
	즉석사진 출력부스
	. .
소 계
행사 운영 및 행사인원	레크레이션 진행자
	행사진행 도우미
	홍보인력
	시식 도우미
	사진촬영
	상주인원
소 계
부가가치세

[서식 7]

예천군 축제(행사) 참여 실적

순번	축제(행사)명	사업개요	타사와 공동수행 여부	사업기간	계약금액 (천원)	발주기관 (연락번호)	비고

관외 축제(행사) 참여 실적

순번	축제(행사)명	사업개요	타사와 공동수행 여부	사업기간	계약금액 (천원)	발주기관 (연락번호)	비고